A menudo es difícil imaginar cinco años en nuestras vidas y/o negocios: parafraseando un dicho muy conocido, si quieres hacer reír al Universo, ¡haz un plan!
Y el Universo lo sabe, ya nos cuesta bastante mantener nuestras Resoluciones de Año Nuevo durante una semana o un mes, ¡sin mencionar un año!
Pero dejando de lado los sarcasmos, los planes y las metas son cosas nobles, y pueden y de hecho impulsan el éxito… cuando se forman correctamente y se ejecutan de manera consistente.
Parte de la abrumación que surge cuando se nos pide que hagamos un plan para los próximos cinco años es que se siente enorme. Y eso es porque en nuestra cultura de gratificación instantánea, no solo la queremos, ¡la queremos ahora!
El siguiente ejemplo proviene de mi propio negocio, pero la estructura básica para hacer un plan a largo plazo que realmente significa que algo funciona para cualquier (aventura) empresa.
Tengo bastante aversión al riesgo, por lo que la idea de trabajar por cuenta propia por completo y con éxito como entrenadora de salud en cinco años me pareció un gran peso. Inicialmente, me quedé con mi “trabajo real” y traté de construir una práctica como un trabajo secundario, lo que resultó ser relativamente imposible para el director de operaciones de una familia activa de cuatro, un entrenador de salud, un empresario y un aspirante a autor.
Cuando volví a ser contratista a tiempo parcial para la organización sin fines de lucro donde había estado trabajando a tiempo completo, me sumergí de lleno en la construcción de mi práctica.
El primer año, cada día que pasé en mi empresa fue un torbellino de trabajo en el negocio: sitio web, redes sociales, blogs, correos electrónicos masivos, redes… y todo sin prestar mucha atención a los resultados que estaba obteniendo, que se caracterizaban por un mínima afluencia de clientes.
Pero estaba ocupado y estaba haciendo todo lo que me dijeron que hiciera para hacer crecer mi práctica. Estoy seguro de que el Universo se esforzó mucho por llamar mi atención ese primer año, y dejó muchos milagros en mi camino, principalmente en forma de entrenadores y mentores, cada uno de los cuales me instó a no solo establecer un largo – objetivo a largo plazo sino para construir una base, luego realizar ingeniería inversa en acciones manejables (es decir, ¡diarias!). Lo cual, como entrenador de salud, realmente no debería haberme sorprendido; después de todo, es la forma en que entreno a mis propios clientes (de regreso) a la salud: ¡reduzca la velocidad, respire, retroceda!
- sentar las bases
- crea tu plan de cinco años
- Indique sus metas de un año.
- identifica tus objetivos trimestrales
- dar los pasos diarios más pequeños posibles
Sentar las bases
No, de verdad, no puedes crear un plan decente a largo plazo sin conocer tres puntos críticos: tu visión y misión, y el método.
Y la mala noticia es que es posible que deba tomarse un tiempo para colocarlos en su lugar… y valdrá la pena.
Incluso antes de sentarse, es posible que desee dedicar un tiempo a pensar cuáles son sus valores y creencias fundamentales y a quién está sirviendo, porque si su visión, misión y método no se alinean con estos, siempre se sentirán asquerosos (eso es un término técnico de entrenamiento), y en el fondo, no querrás trabajar para lograrlos, sin importar cuánto digas que los deseas.
Sí, este es el trabajo profundo, y sí, realmente tienes que hacerlo. Y he descubierto que es mejor hacerlo con la ayuda de un entrenador que sea un experto en el área.
Tres indicaciones que pueden ayudarlo a comenzar junto con ejemplos de mi propio negocio:
1.) Visión : mi trabajo se basa en la creencia de que [inserte cómo se ve su visión de su mundo perfecto dentro de cinco (o más) años]. (El mío dice: Mi trabajo se basa en la creencia de que las mujeres pueden vivir vidas felices y saludables, cumpliendo con todas sus obligaciones y honrando sus sueños más salvajes y dulces).
2.) Misión : ¿Qué haces en el nivel más básico para hacer posible esa visión? (El mío dice: Apoyo a las mujeres mayores de 40 años que sienten que la única forma de salir de sus vidas sobrecargadas implica un boleto de avión, un fajo de billetes y un cambio de identidad).
3.) Método : ¿Cómo haces lo que haces? (El mío dice: Entreno a esposas trabajadoras abrumadas y madres mayores de 40 años para que identifiquen e interrumpan los patrones que contribuyen a su abrumación y establezcan nuevos hábitos simples y sostenibles que las ayudarán no solo a sobrevivir sino a prosperar en lo que, contrariamente a la creencia popular, puede ser las décadas más felices y saludables de nuestras vidas).
Crea tu plan de cinco años
Imagina tu mundo dentro de cinco años: sueña en grande y no tengas miedo de ser un poco cortejo aquí.
- ¿Dónde estás?
- con quien estas?
- ¿Qué estás haciendo?
- ¿Cómo es un día en tu vida? ¿Cómo se ve? ¿sentir? ¿sonar? ¿oler? ¿gusto?
Sé serio en concreto ahora: ¿qué métricas te permitirán saber que has completado tu plan? Las posibles respuestas incluyen:
- Número de clientes atendidos (¿anualmente? ¿mensualmente? ¿semanalmente?)
- Número de unidades vendidas (¿anualmente? ¿mensualmente? ¿semanalmente?)
- ¿Cantidad de tiempo dedicado ahora a las tareas en comparación con antes?
- Cantidad de ingresos logrados
- cantidad de ganancia obtenida
Indique sus metas anuales
Aquí es donde comienza a dividir el plan en unidades más manejables… y donde comienza a sentirse más alcanzable. Use las mismas métricas que usó en su plan de cinco años y, en lugar de simplemente dividir por cinco, piense en lo que puede lograr de manera realista cada año.
Si su plan de cinco años incluye atender a 100 clientes individuales por año, deje de pensar que necesita atender a tantos como pueda (tan cerca de 100 como pueda) en el primer año del plan o que necesita atender a 20 por año. . Usted puede decidir que se parece más a esto:
- Y1: servir a 5 clientes (¿¿Qué? Eso suena como unos pocos totalmente aterradores… ¡o totalmente factible!)
- Y2: atender a 10 clientes
- Y3: atender a 20 clientes
- Y4: atender a 50 clientes
- Y5: atender a 100 clientes
Identifica tus objetivos trimestrales
¿Qué sistemas y procesos necesita implementar para alcanzar sus metas anuales?
¡Ajá! Si solo necesita atender a 5 clientes en el primer año, tendrá mucho tiempo para dedicarse a la infraestructura, a trabajar en su negocio, no solo en su negocio.
Aquí es cuando puede crear sus programas/productos, probarlos (¿usando su número limitado de clientes para probarlos?), evaluarlos y refinarlos, y tenerlos listos para el segundo año.
También puede crear su plan de marketing (¿quizás con la ayuda de un consultor o entrenador?) y comenzar a implementarlo, configurar un sitio web, establecer una presencia en las redes sociales (que se ampliará más adelante), etc. Al igual que con sus productos y servicios, el plan puede necesitar algunos ajustes sobre la marcha.
En el segundo año, comienza a implementar en serio el plan de marketing perfeccionado y, como resultado, llega a más personas y obtiene más clientes. En el tercer año, su infraestructura será más sólida y tendrá más tiempo para dedicarse al creciente número de personas que llaman a la puerta.
Al igual que con sus objetivos anuales, sus objetivos trimestrales deben ser medibles: puede saber si los ha alcanzado o no.
Una lista de objetivos podría verse así:
1.) Publique 12 publicaciones de blog y reutilícelas para correos electrónicos en su lista y para redes sociales
2.) Publicar 3 publicaciones de invitados en sitios conocidos de la industria
3.) Haz 3 entrevistas de podcast con líderes de opinión en tu campo
¿Ves cómo nos hemos alejado de “Necesito hacer $ X, así que necesito Y clientes, STAT!” Ahora estamos viendo qué nos conseguirá esos clientes.
Dar los pasos diarios más pequeños posibles
Aquí es donde identificará las acciones más pequeñas y sencillas que puede realizar para lograr sus objetivos trimestrales, que impulsan sus metas y lo ayudan a alcanzar su plan de cinco años.
Los pasos diarios deben sentirse completamente factibles porque solo entonces se vuelven sostenibles, repetibles diariamente día tras día tras día.
En el mundo del coaching de salud, puede ser tan simple como agregar un solo vaso de agua antes de cada comida, eso no es tan difícil, ¿verdad?
Nuevamente, sus pasos deben estar informados por sus objetivos: si su objetivo es publicar una publicación como invitado en el blog de un líder de pensamiento, pasar horas sin rumbo en las redes sociales no lo llevará allí. Seguir a un líder de pensamiento, interactuar de manera positiva y productiva con él/ella en las redes sociales durante un período prolongado de tiempo antes de realizar su solicitud podría serlo.
¿Qué hemos hecho?
¡Bien, acabamos de hacer que un plan de cinco años realmente se sienta alcanzable!
¿Dónde estoy en mi negocio? Después de tres años, estoy bien encaminado para lograr mi plan.
¿Salió todo según lo planeado? Bueno, no: hubo muchas sorpresas en el camino, y todavía estoy en el buen camino.
¿Ahora que?
Ahora tome medidas, o más bien, tome pequeños pasos diarios, controle su estado semanal, trimestral y anual. ¡DESPUÉS de hacer su plan de cinco años!
Si realmente ha hecho el trabajo profundo antes de tiempo, su visión y misión probablemente no se moverán demasiado: son sus estrellas guía.
Las actividades, los objetivos y las metas pueden cambiar con el tiempo, y eso está bien siempre que los cambios sean intencionales y mantengan la visión y la misión a la vista.
¿Un nuevo objetivo lo mueve hacia su misión? En caso afirmativo, agréguelo al plan o reemplace uno que ya no lo haga.
¿Un nuevo objetivo informa una meta que te has fijado? Si no, entonces aléjate. Puede ser adecuado para otra persona, y eso no significa que sea adecuado para usted.
Controle constantemente su voz interior y mantenga sus ojos en el plan de cinco años.
Si te encuentras constantemente cambiando de dirección, saltando de una actividad a la siguiente, cambiando repetidamente tus objetivos y persiguiendo cada nuevo objeto brillante, probablemente no te hayas enraizado realmente en tu verdadera visión y misión.
En ese caso, regrese directamente al inicio, ¡no pierda el tiempo arreglando el edificio si los cimientos están agrietados!
Con agradecimiento a…
El sistema anterior no es original, es realmente un híbrido de conceptos que aprendí de mis propios entrenadores. Si quieres ver su trabajo y ponerte en contacto con ellos, ¡diles que te envío yo!
- Coaching de creatividad para autores: Chad Allen
- Clavando su mercado, mensaje y oferta irresistible: Wendy White
- Coaching empresarial + implementación de EOS: Kevin Suboski
