Maneras brillantes de mejorar el lugar de trabajo

¿Te sientes desmotivado y sin inspiración en el trabajo? No le echas la culpa de todo a tu jefe. Los investigadores creen que el entorno de nuestra oficina tiene tanto impacto en nuestra productividad como nuestras relaciones laborales.

Esos asientos incómodos, la iluminación apagada y la molesta música de trabajo que se supone que te hacen sentir mejor pueden afectar tus niveles generales de productividad en el lugar de trabajo.

Si no se le da una solución, un entorno de oficina que agota la productividad PUEDE convertir las tareas diarias en una pesadilla, agriar la relación con los compañeros de trabajo y, finalmente, dañar los resultados de la empresa. Como dueño de un negocio, ¿cómo puede comenzar a mejorar el lugar de trabajo para ayudar a aumentar la productividad de su gente?

Mejorando el Espacio de Trabajo Físico

Sentarse todo el día en un espacio de trabajo apretado e incómodo puede crear incomodidad, emoción e irritabilidad entre los trabajadores. Los rayos opacos y las luces LED, por otro lado, pueden dañar los ojos y reducir la concentración de un empleado.

Del mismo modo, si las temperaturas de la oficina no están debidamente supervisadas, los empleados pueden desviar su atención para tratar de estabilizar calientes o refrescarse en el lugar de trabajo.

Aquí le mostramos cómo crear oficinas hermosamente vestidas, bien iluminadas, cómodas y espaciosas:

  • Invierta en muebles de oficina diseñados ergonómicamente que le ayudarán a brindar comodidad y apoyo . Ajuste las pantallas de la computadora para que los monitores estén debajo o al nivel de los ojos. Opte por una silla ajustable que pueda ajustar según sus preferencias. Pruebe los escritorios de pie que pueden ayudar a mejorar la circulación sanguínea y reducir los efectos nocivos de estar sentado todo el día.
  • Usa luces más naturales. Abra ventanas o puertas durante el día para dejar entrar la luz del sol. La exposición a la luz del sol puede ayudar a mejorar la calidad del sueño, mejorar el estado de ánimo y aumentar la concentración entre los trabajadores. Además, el uso de luz natural reduce la energía necesaria para el funcionamiento de su oficina. Mejorar el lugar de trabajo dejando entrar más luz siempre es una idea brillante.
  • Mejorar la calidad del aire. La mala calidad del aire puede afectar la concentración y los niveles de energía de los empleados. En el trabajo, asegúrese de que alguien se encargue de revisar el aire acondicionado durante todo el día. También puedes instalar plantas para filtrar y purificar el aire. Aquí hay tipos de plantas de interior que son excelentes para entornos de oficina.
  • Añade aromas relajantes a la habitación . Los olores pueden afectar poderosamente nuestro estado de ánimo. Por ejemplo, se sabe que la lavanda ayuda a las personas a relajarse. Mientras que los aromas cítricos pueden despertarte y mejorar tu estado de ánimo.

Mejorar el lugar de trabajo minimizando las distracciones

Trabajar en una oficina con todo tipo de personas y tecnología puede distraer mucho. Las máquinas de fax, los teléfonos y las visitas inesperadas del jefe o los colegas son todo lo que se necesita para desviar la atención y agotar el tiempo productivo.

Así es como puede ayudar a reducir el ruido y crear un espacio de trabajo para el enfoque y la privacidad:

  • Ofrecer/recomendar auriculares con cancelación de ruido: el ruido es uno de los mayores desafíos en muchas oficinas abiertas. Si bien los trabajadores a veces no pueden escapar de los colegas demasiado habladores, seguramente pueden ayudar brindándoles herramientas que los ayudarán a enfocar. Además de los auriculares con cancelación de ruido, también puede crear particiones de escritorio para mayor privacidad o designar espacios tranquilos dentro de la oficina.
  • Reduzca los entornos de oficina abierta. Una encuesta encontró que más del 90 por ciento de los trabajadores en todo el mundo no estaban satisfechos con su entorno de trabajo. Esto se debe a la falta de privacidad. Desde que comenzo la tendencia de las oficinas abiertas, los trabajadores de oficina modernos colaboran mas de lo necesario. No dejes que tus empleados compartan el mismo espacio y se distraigan unos a otros. A veces, mejorar el lugar de trabajo significa NO a los espacios abiertos de oficina.
  • Ofrezca a los empleados más opciones para elegir dónde trabajar . Hágales saber que no están atados a sus escritorios. Que pueden trabajar donde crean que están menos distraídos dentro de la oficina. Permita ” opciones de trabajo desde casa ” una o dos veces por semana.
  • Utilice herramientas de productividad para su equipo. Aproveche el poder de la tecnología y use herramientas que ayuden a hacer el trabajo más rápido. Para una mejor comunicación, puede utilizar herramientas de colaboración como Trello, EverNote o Google Keep . Estas son algunas de las principales herramientas de productividad que recomiendo a los blogueros como yo.

Establecer expectativas realistas para los trabajadores

Contratas empleados en función de sus habilidades; por lo tanto, es justo que les dejes manejar el trabajo de acuerdo a sus habilidades. Cuando los empleados se ven obligados a realizar trabajos que están más allá de sus capacidades, o sin la capacitación adecuada, pueden sentirse abrumados y reducir la productividad.

Los empleados en este puesto no van a tomar tanta iniciativa como aquellos que tienen dirección y la oportunidad de ascender.

Aquí le mostramos cómo se establecieron expectativas realistas para los trabajadores:

  • Se especfico. Dar a los empleados funciones especificas en la empresa. Darles su propia área de responsabilidad fomentará la iniciativa y les dará motivación para ser reconocidos. Esto también creará un sentido de lealtad hacia la empresa.
  • Desaliente los chismes en el lugar de trabajo . Si desea una empresa con un fuerte impulso hacia el éxito, debe comenzar a construir el espíritu de su equipo. Comience por mejorar el lugar de trabajo donde todos se sientan incluidos y apreciados. Desaliente los chismes y los rumores de oficina. Enseñe a sus empleados a tratar a todos con respeto. Aquí tienes libros que te ayudarán a mejorar tus relaciones profesionales.
  • Desaliente una política estricta de notas médicas . Lo creas o no, este es uno grande. Al exigir una nota del médico para que un empleado se le permita un día por enfermedad, podría afectar en gran medida la productividad y la moral en general. No todos los empleados pueden permitirse ir al médico cada vez que tienen un resfriado o una queja. Esto daría como resultado que los empleados vinieran a trabajar enfermos, no solo siendo improductivos, sino también posiblemente propagando su resfriado o queja.

Mejorar el lugar de trabajo es una inversión

Piense en crear un ambiente de trabajo saludable y feliz como una de las mayores inversiones para el futuro de su empresa. Más que un espacio de oficina atractivo, su oficina debe hacer que los empleados se sientan seguros y productivos.