Como estudiante de posgrado en administración de empresas y lectora voraz de artículos, me he encontrado mucho con el término Técnica Pomodoro en los últimos meses. Es una teoría de la gestión del tiempo y la productividad desarrollada por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980. Cuando lo vi mencionado por primera vez, tenía dos preguntas: “¿Por qué demonios se llama Técnica Pomodoro?” y “¿Por qué funciona esto?”
La respuesta a la primera pregunta es sencilla. Cirillo usó un reloj de cocina con forma de tomate al desarrollar esta teoría, ¡y pomodoro es la palabra italiana para tomate! ¡La segunda pregunta es un poco más complicada pero igual de interesante!
Aquí hay algunas razones por las que debería probar esta técnica. En primer lugar, le brinda la capacidad de administrar y controlar su tiempo. En segundo lugar, aumenta la rendición de cuentas. Por último, los descansos frecuentes también ayudan con los dolores corporales y la fatiga mental.
¿Por qué funciona la Técnica Pomodoro?
Lo que pasa con esta técnica es que cambia la forma en que usamos nuestro tiempo y aumenta el enfoque que aplicamos al trabajo. La premisa del método implica unos sencillos pasos:
- Decide cuál es la primera tarea que quieres hacer. (Yo sugeriría comenzar con el trabajo que menos desea hacer)
- Pon tu temporizador en 25 minutos
- Dedique esos 25 minutos únicamente a la situación y limite las distracciones
- Cuando su cronómetro se detenga, coloque una marca de verificación en una hoja de papel
- Tome un breve descanso, no más de 5 minutos, hasta que dibuje la cuarta marca de verificación, y luego regrese y repita el paso 2
- Después de cuatro marcas de verificación (o cuatro pomodoros), tómese un descanso más prolongado, generalmente de 15 a 30 minutos.
El acto de programar un cronómetro y trabajar en su contra naturalmente hace que la persona logre todo lo que pueda durante ese período. También le da a la persona la capacidad de manejar sus distracciones.
Manejar las distracciones
Tener una forma de manejar las distracciones es una habilidad beneficiosa para quienes trabajaron desde casa. Hay una gran cantidad de distracciones que suceden cuando estoy tratando de escribir. Podría ser el teléfono sonando con alguna notificación o el perro lloriqueando porque me ve haciendo algo y necesita ser alimentador ahora mismo o el niño lloriqueando precisamente por la misma razón.
Mis hijos tienen 16 y 11 años, por lo que son capaces de ayudarse a sí mismos, pero, por supuesto, necesitan toda mi atención cuando estoy en medio de otra cosa.
Dejando a un lado a los niños, me distraigo con bastante frecuencia, así que cuando me topé con esta técnica, ¡me moría por probarla! Según Emily Christensen, si la distracción es interna, debes “escribirlas en una hoja de papel y empujarlas hasta el final de tu pomodoro”.
Si está probando esto en una oficina y alguien más lo interrumpe, infórmele que está en medio de un pomodoro y programe un horario en el que pueda visitarlo.
Aumenta la responsabilidad
¿Sientes que estás trabajando todo el día y estás tan ocupado que no puedes hacer nada? ¿Te encuentras deseando tener más tiempo en el día porque no parece haber suficiente tiempo para terminar tu lista?
Esta técnica ayudará con eso al obligarte a pasar 25 minutos a la vez siendo productiva. No es muy cómodo pensar en mucho tiempo que paso haciendo cosas que no son una prioridad.
La técnica Pomodoro lo ayudará a responsabilizarse por el trabajo que se realiza en un día, así como a iluminar cómo se gasta su tiempo. Al final de cada sesión, utiliza un minuto de tu descanso y anota todo lo que ha terminado en un diario de productividad diario.
Poder regresar y revisar el trabajo que pudo terminar en un día lo ayudará a planificar el resto de su semana y mejorará la forma en que estructura sus tareas diarias porque sabrá cuánto tiempo le llevará hacer algo. Sé que me metas fijas con frecuencia, pero sobreestimo o subestimo el compromiso de tiempo.
Reduce los dolores corporales y la fatiga mental.
Cuando entre en la zona y las palabras fluyan en la pantalla, puede ser difícil parar. Termino sentado aquí durante horas sin moverme y simplemente escribiendo. Luego trato de levantarme y tomar un trago de agua, solo para sentir mucho dolor, murmurando cómo me senté por mucho tiempo. Y tengo más sed de lo que me di cuenta. Si eso te sucede, entonces te encantará la técnica Pomodoro.
Usa estos descansos para hacer algunos estiramientos rápidos e hidratarte. Haz una sesión rápida de atención plena y luego vuelve a tu trabajo. ¡Estos descansos te ayudan a combatir el agotamiento ya mantener tus ideas frescas! Son solo cinco minutos cortos, ¡pero tu espalda y tu cerebro te lo agradecerán!
Como resultado?
Mi primer intento de hacer esto no salió bien. En primer lugar, decidí usar el temporizador normal de mi teléfono celular. Este método era problemático por dos razones. No hubo tictac, y la curiosidad me obligó a mirar el teléfono (y distraerme).
Primero, el sonido del cronómetro “marcando” enloquece a las personas lo suficiente como para obligarse a hacer más antes de que suene. Mi celular sin marca. Aprendí que existen varias aplicaciones que funcionan mucho mejor que el temporizador normal de tu teléfono. Los cinco primeros, según Kenneth Franks en JotForm, son:
- Potenciador de enfoque
- Tomates
- Aplicación PomoDone
- Guardián del enfoque
- Centrarse en tareas pendientes
Descargué Focus-To-Do y lo intentaré de ahora en adelante.
Mirar su teléfono celular para verificar qué hora es anula todo el propósito de manejar sus distracciones. Después de estar menos que impresionado con la técnica Pomodoro, y de investigar un poco más (este es un defecto mío, salte y lea más más tarde…) descubrí que los expertos recomiendan seguir siendo de baja tecnología: temporizador de tomate, papel y lápiz. .
No tengo un temporizador de tomate, así que espero que la aplicación ayude. Si no desea obtener una aplicación o ir a la vieja escuela y elegir usar el temporizador en su teléfono, ¡entonces al menos active la configuración de no molestar!
Lo segundo con lo que luché adaptar fueme a esta idea de que tenía que parar cuando sentí que era productivo. Eso parecía contradictorio. Me acostumbré un poco más hacia el final de hoy y comencé a darme cuenta de que mis períodos de productividad estaban produciendo un mejor trabajo. Con un poco de práctica y paciencia, creo que los resultados de esta técnica serán evidentes.
La tercera y última observación que tengo de mi intento con mi teléfono es mucho más una distracción de lo que me gusta creer. Los descansos de tres a cinco minutos no son para usar en Facebook para leer las notificaciones de 25 minutos.
El propósito de esos descansos es levantarse y estirarse, hidratarse, tal vez practicar un poco de atención y respiración, no extender el descanso a 8 minutos porque tuviste que ver un video de parodia de coronavirus (¡HAY TANTOS!). Lo sabía y, sin embargo, me encontré sin moverme de mi lugar y sin usar mi tiempo de descanso de manera eficiente.
Le daré otra oportunidad a la técnica Pomodoro esta semana.
Puede que no haya dominado del todo la técnica Pomodoro o alcanzado el estado de nivel de jefe, pero puedo ver el potencial en este método. Ahora tengo una aplicación, que tiene muchas funciones adicionales geniales, ¡y funciona! Lo tengo en marcha ahora, y hay algo en ese sonido que me tiene tratando de pensar más rápido.
¡Mi primer pomodoro y descanso del día acaban de terminar! Siento que logró mucho en los últimos treinta minutos. La aplicación Focus-To-Do también tiene una configuración en la que puede asignar cuántos pomodoros cree que se necesitarán para terminar una tarea.
Adjunté dos pomodoros para terminar este artículo, y ahora me encuentro tratando de escribir y hacer una lluvia de ideas lo más rápido que puedo porque necesito editarlo y entregarlo antes de que se detenga el tictac. Esta podría ser mi nueva cosa favorita, porque saca a relucir mi naturaleza competitiva y quiero ganarle al tiempo. Sé que soy raro, pero no puedo ser el único.
¿Habías probado la Técnica Pomodoro antes? ¿Qué aplicación usa o usa un temporizador de tomate real? ¿Te ayudó a ser más productivo y mantenerte enfocado en la tarea en cuestión? ¿Le sorprendió o le complació la cantidad de tiempo que le llevó realizar las tareas? ¿Hubo algún inconveniente que descubriste? Nos encantaría escuchar sus pensamientos sobre esto, ¡así que compártalos en la sección de comentarios a continuación!
