Si eres como yo, te encanta planificar y escribir tantas listas de tareas, pero creo que, en general, a las personas les cuesta elaborar una lista efectiva y dejar que te ayude a hacer las cosas durante el día.
A continuación se presentan algunos trucos para ayudarlo a usar y conquistar su lista de tareas pendientes.
Paso 1: Priorizar
Creo que es seguro decir que es inevitable que tengamos tantas responsabilidades en un día. Mientras seas adulto, siempre tienes algo que hacer.
Pero creo que la clave para escribir una lista de tareas efectiva y también para tener un día productivo es priorizar. La priorización es clave. Antes de escribir su lista de cosas por hacer, pregúntese ‘¿Qué es lo más importante en este momento?’ ‘¿Qué es urgente?’
Para ti, podría ser trabajar en tu tarea que vence en un par de semanas o, para otro, podría ser pasar una hora de la noche con tu familia. Todos tenemos diferentes prioridades. Descubre el tuyo y trata de trabajar en él cada día.
Además, aquí es donde entra la línea divisoria entre trabajar duro y trabajar inteligentemente. Tener un conjunto aleatorio de responsabilidades en su lista y tratar de cumplir con esas cosas puede verse como trabajar duro y es posible que realmente esté tratando de alcanzar esos objetivos. pero, con el trabajo inteligente, está reduciendo sus prioridades y lo que más importa; averiguar qué acciones darán los mejores resultados.
¿Qué paso o estrategia obtendrá la mayor cantidad de clientes? ¿Qué acción generará una mayor facturación para su negocio? ¿Qué estrategia de revisión ayudará con la preparación del examen? Priorizar. Ajetreo inteligente. Entonces, la próxima vez que escriba su lista de cosas por hacer, pregúntese ‘¿qué es lo más urgente que debo hacer?’ Y no tiene que ser un objetivo ‘grande’ y creo que aquí es donde entra la idea de ser realista y práctico.
Es posible que tenga invitados el fin de semana y su prioridad para el día podría ser la limpieza profunda de la casa, por lo que ve que difiere de persona a persona. La clave es apresurarse inteligentemente. VISIBILIDAD
Paso 2: Visibilidad
Ahora, soy alguien que escribe como un millón y una lista de cosas por hacer y lo que pasa es que están por todas partes y termino olvidándome de las cosas que tengo que hacer. Tomemos, por ejemplo, las compras de comestibles. Escribo mi lista de compras y la dejo en algún lado. Termino yendo a la tienda de comestibles y dándome cuenta de ‘ ¡Chasquido! ¿Qué más necesito conseguir? ¿Dónde está mi lista ? . Estoy seguro de que no soy el único que hace esto. O podría estar trabajando en un proyecto en el trabajo y ha dejado su lista de tareas pendientes o sus notas en algún lugar, puede ser molesto.
Pero, recientemente comencé a usar el ‘Mover’ diseñado por Bravestorming y es un bloque de notas magnético genial que se puede mover; puede adjuntar el bloque de notas a su computadora. El objetivo del ‘mover’ es acelerar el pensamiento de las personas de forma física y concentrada. El bloque de notas tiene una variedad de plantillas para uso personal.
Es perfecto para jóvenes profesionales y empresarios de mediana edad. Así que cada vez que estoy trabajando en mi computadora, mi ‘mover’ está conectado para que pueda ver claramente lo que tengo que hacer y puedo mantenerme enfocado sin tratar de recordarme constantemente qué más debo hacer. También tienen el ‘Moverbook’ donde puedes pegar todas tus listas de tareas pendientes y notas importantes. Por lo tanto, cuando estoy en movimiento, tendría mi libro de mudanzas que puedo llevar conmigo y guardar todas mis notas importantes.
Le recomendaría que consulte sus productos si desea mantener una lista de tareas organizada o si es alguien propenso a olvidar las cosas que se propone hacer y necesita tenerlo visual y hecho por usted.
Paso 3: Escriba objetivos específicos
Personalmente, he descubierto que cuanto más específico es mi objetivo o mis listas de tareas pendientes, es más probable que lo logre. Y además, hay poca o ninguna motivación cuando eliges una lista generalizada y te sientes abrumado sin saber por dónde empezar.
Un ejemplo de ‘cosa por hacer’ general y vago sería ‘Escriba dos artículos antes de las 6 p. m. o obtenga más ganancias hoy’. Esto puede ser abrumador, mientras que, aunque este podría ser su ‘gran objetivo’, es posible que desee escribir pasos de acción más específicos o debería decir más pequeños para lograr ese objetivo. Podría ser ‘seleccione un tema para el artículo, escriba una lista de temas que le interesen o escriba la introducción de dos artículos’.
Por lo tanto, con este objetivo reducido, puede saber exactamente lo que tiene que hacer y hay más motivación para hacer el trabajo, ya que hay pasos de acción claros y ‘pequeños’ que puede tomar. Se relaciona con el principio de trabajar de manera inteligente.
Paso 4: marca las cosas a medida que las haces
¡Qué mejor sentimiento! ¿Qué mejor motivación necesitas para seguir trabajando en las otras cosas que tienes que hacer? Marcar las cosas de tu lista de cosas por hacer te da esa sensación de ‘¡ sí, lo hice !’ Otra cosa es que te ayuda a obtener claridad sobre lo que has logrado y qué más se necesita hacer, por eso es ideal escribir tu lista en lugar de mantener todas tus “cosas por hacer” en tu cabeza.
Y cuando siga el #consejo 1 al priorizar sus responsabilidades, descubrirá que lleva una vida productiva y que puede abordar las cosas más apremiantes del día. Sí, habrá ocasiones en las que no podrá cumplir con todas sus “prioridades”.
Nos sucede a los mejores, pero tener esas responsabilidades urgentes claramente definidas y en la parte superior de la lista es un paso para lograrlas. Así que tómatelo con calma. Creo que el objetivo todos los días debe ser la productividad; aprender a trabajar de manera inteligente y hacerse las preguntas importantes descritas en la parte anterior del artículo.
¿Qué paso te resonó más? Me encantaría saber, deja tus pensamientos en la sección de comentarios y sigamos con la conversación . UN
