Todos los días en nuestra vida personal y profesional, buscamos lograr completar objetivos haciendo responsabilidades específicas que generalmente consisten en múltiples tareas. Si bien el objetivo básico es completar cada tarea, el objetivo principal es hacerlo de manera excepcional, logrando resultados del más alto nivel.
Nuestro objetivo es dominar la productividad mediante la ejecución de tareas de manera oportuna con una excelencia inigualable. Para ello, debemos ser conscientes de aquellas cosas que pueden entorpecer nuestra productividad. Esto es para que podamos tomar las medidas necesarias para eludirlos o evitar que se conviertan en obstáculos.
Aquí hay siete razones por las que a veces no somos tan productivos como queremos ser, y para mantenernos en el camino y alcanzar el resultado deseado.
Por que no eres productivo
1. Procrastinacion
La procrastinación es uno de los obstáculos MÁS GRANDES para la productividad. Sin embargo, es algo que tú y yo hacemos con demasiada frecuencia.
Recuerdo que cuando estaba en la universidad, sabía con mucha antelación (semanas o incluso meses) si tenía que entregar un trabajo. Pero me encontré quemando el aceite de medianoche para terminarlo la mañana antes de tener que entregarlo.
Por lo general, lo hice. Pero mirando hacia atrás, lo más probable es que el resultado hubiera sido de mejor calidad si no hubiera esperado hasta el último minuto. En cambio, estaba apurado, estresado y cansado, solo tratando de hacerlo. Si hubiera trabajado lentamente durante el tiempo que tuviera, habría terminado antes y producido una calidad de primer nivel.
No importa la edad o la experiencia que tengamos, todos tenemos la tendencia de volver a caer en el ciclo de la procrastinación. Necesitamos superar esto mediante la planificación y el establecimiento de expectativas realistas.
2. Falta de planificación y establecimiento de expectativas poco realistas
Ah, sí, la falta de planificación y el establecimiento de expectativas realistas es una combinación que puede hundir nuestra calificación de productividad. Nuestras expectativas de cuánto tiempo tomará una tarea, su complejidad y los insumos/recursos necesarios para completarlas pueden resultar en una baja productividad si esas expectativas no son realistas.
Por ejemplo, si esperara escribir este blog de una vez sin recopilar información, delinear las áreas a cubrir o adquirir ejemplos de la vida real para compartir, el resultado probablemente sería una pieza que no tiene sustancia y proporciona muy poca ( si cualquier ) información útil .
Debemos ser realistas. Trabaje inteligentemente considerando no solo el resultado, sino también identificando y adquiriendo los elementos esenciales necesarios para llegar al resultado deseado. Debemos comprometernos a brindar resultados de calidad basados en expectativas reales, no en ilusiones.
3. Falta de compromiso
Cuando no nos sentimos dedicados al éxito de una tarea, es probable que nuestra productividad también se vea afectada negativamente. Es fácil desconectarse cuando no sentimos, o no podemos imaginar, cómo nos beneficiarán los resultados de un esfuerzo.
Si no nos comprometemos a hacer lo mejor que podamos en todo lo que se nos encargue, amenazaremos no solo nuestro éxito sino también el éxito de quienes confían en nosotros ( p. ej., patrones, niños, etc. ).
No debemos simplemente decir que nos importa y decir que queremos lograr. Debemos estar comprometidos a tomar acción y ser tan productivos como podamos.
Los atletas que logran permanecer en la cima de su juego lo hacen porque están comprometidos a ser los mejores. No solo sueñan y hablan de ello. Todos los días, trabajan, planifican y se mantienen comprometidos con lo que están haciendo.
Se mantienen preparados física y mentalmente porque entienden que vendrán desafíos. Estar en la mejor forma los ayudara a mantener el rumbo y rendir incluso en circunstancias dificiles.
4. Bienestar físico
Nuestra salud física contribuye en gran medida a nuestra capacidad de ser productivos. No se trata sólo de enfermedades o condiciones de salud. Nuestro bienestar físico depende de los pasos que tomemos hoy para ayudar a elevar nuestros mentes y cuerpos.
Cuando estamos en buenas condiciones físicas, tenemos la energía y el interés para dar todo nuestro esfuerzo a todo lo que hacemos. Pero cuando nuestra salud se ve amenazada, perdemos el entusiasmo por trabajar duro y producir resultados sobresalientes.
Si bien es cierto que contraer una enfermedad o dolencia está fuera de nuestro control, hacernos cargo de lo que comemos y de cómo tratamos a nuestro cuerpo puede ayudarnos a estar en la mejor forma posible.
5. Bienestar mental y emocional
Nuestro estado de ánimo nos mantiene preparados para asumir y realizar tareas. Si nuestro estado de ánimo se ve amenazado, no podemos ser tan productivos como queremos ser. Nuestro bienestar mental y emocional juega un papel importante en nuestra capacidad para lograr objetivos.
Si estamos estresados o si actualmente estamos lidiando con preocupaciones emocionales, puede ser difícil aumentar, mantener el deseo de hacer cualquier cosa o tener la voluntad de lograrlo. Además, las situaciones estresantes a menudo conducen a malas decisiones, rápidas o emocionales ( es decir, no basadas en buenos razonamientos o hechos ).
Piénsalo: si compramos nuestras casas o elegimos nuestras carreras sin revisar con calma nuestras opciones, necesidades, intereses y recursos, el resultado esperado sería menos que la mayor parte del tiempo.
De hecho, ¡nos encontraríamos tratando de arreglar lo que estropeamos! Nuestra productividad se vería gravemente afectada. Debemos ser conscientes de nuestro estado de ánimo y bienestar emocional escuchándonos a nosotros mismos ya los demás.
Mantengamos abiertas las líneas de comunicación con nuestros seres queridos para que puedan señalarnos sus inquietudes. Permítete compartir o buscar ayuda en lugar de lidiar solo con el estrés y los problemas emocionales.
6. Falta de voluntad para delegar
Un gran impedimento para ser productivo es asumir demasiado, individualmente. Siempre recuerdo la letra de una canción que aprendí a una edad temprana, “Ningún hombre es una isla, ningún hombre está solo”.
A menudo pensamos que logramos el éxito, logramos objetivos o producimos resultados de alta calidad por nosotros mismos. Pero en realidad, tuvimos ayuda en el camino.
Para ser lo más productivo posible, debemos estar abiertos y dispuestos a delegar tareas y asignaciones. No podemos hacer todo y estar en todas partes a la vez para completar un esfuerzo a gran escala.
Aprenda a depender de los demás y esté dispuesto a asignar o delegar tareas. Siéntase cómodo al otorgarles a esas personas el poder de llevar a cabo esas asignaciones.
Al solicitar ayuda, estamos menos inclinados a lidiar con el estrés o la emoción emocional que viene con la avalancha de tareas que debemos enfrentar. Comparte la alegría repartiendo tareas y apoyándote en los demás. Esto nos ayuda a hacer las cosas de manera rápida y frecuente, de manera más efectiva.
Cuando nos encontramos con reuniones superpuestas para un proyecto, una cosa fácil de hacer es delegar y luego hacer un seguimiento. Esto nos ayudará a cumplir con el cronograma y obtener resultados específicos.
Delegar requiere dar y recibir, escuchar y comunicar. Pero es una gran herramienta y una alternativa para mantener el rumbo y al mismo tiempo ofrecer resultados de calidad.
7. No Escuchar/Pobre Comunicación
La comunicación es un componente crítico para ser lo más productivo posible. El intercambio escrito de información, las interacciones verbales y la capacidad de escuchar activamente son componentes clave para lograr el nivel de productividad que deseamos para tener éxito.
La información proporciona la dirección de lo que se necesita, cómo se necesita, cuándo se necesita, dónde se necesita y quién lo necesita. Si no podemos obtener esa información o proporcionarla, nuestros esfuerzos se estancarán o retrasarán.
Si no escuchamos y entendemos lo que se nos pide, es poco probable que logremos los resultados esperados. Podría significar repetir la tarea o entregársela a otra persona. Por lo tanto, el cronograma y la calidad del proyecto se ven afectados negativamente.
Si la información que entregamos o recibimos está incompleta, la que entregamos también estará faltante o incompleta. Es poco probable que funcione bien cuando no sabemos lo que se requiere o necesita.
Evite los obstáculos enfocándose en la productividad
Los siete (7) elementos que revisamos demuestran la importancia de prevenir o evitar las barreras a la productividad. Centrarse en la productividad significativa en ser los mejores, ofreciendo calidad y cantidad.
La productividad habla del ritmo al que podemos construir, crear, completar o realizar tareas y asignaciones con resultados de calidad. Por lo tanto, no se trata simplemente de hacer las cosas, sino también de hacerlas excepcionalmente bien.
Podemos mantenernos tan productivos como queramos ser al:
- Mantenerse con energia y evitar la procrastinacion,
- Planificar y establecer metas alcanzables,
- Mantenerse comprometido (aceptar la responsabilidad y la rendición de cuentas),
- Mantener nuestros mentes, cuerpos, en las mejores condiciones posibles,
- Comprobando con nuestras emociones,
- Apoyarse en los demás cuando sea necesario, y
- Escuchar a los demás y compartir información relevante.
Cuando damos estos pasos, preparamos el escenario para un trabajo eficiente, preciso y efectivo, lo que demuestra la verdadera esencia de la productividad.
nota del editor
**Bonificación** Aquí hay algunos consejos adicionales para maximizar su productividad durante el verano, de Andrea Madho, cofundador y director ejecutivo de LAB 141.
1.) Reúna las reuniones de negocios matutinas en un parque, idealmente uno que tenga wifi gratuito. A menudo programo 3 o 4 reuniones en Bryant Park antes del mediodía , es un lugar hermoso para trabajar y disfrutar del aire fresco.
2.) Siempre llevo un atomizador con agua y una gota o dos de aceite esencial para rociarme la cara y mantener la piel hidratada en el calor. También es genial para viajar en avión.
3.) Póngase al día con los libros de negocios leyendo las versiones en papel durante el verano, los auriculares que se colocan sobre las orejas pueden calentarse demasiado cuando escucha audiolibros.
4.) Cuando esté de vacaciones, regístrese con su equipo por solo 10 minutos alrededor de las 3:00 pm por teléfono, no por correo electrónico (¡que puede atraparlo!). De esta manera, puede escuchar los problemas del día, ¡pero todavía tiene tiempo para resolver cualquier problema real antes de la hora feliz!
