En este artículo, descubrirá cómo ser feliz administrando su tiempo de manera eficiente y viviendo una vida con propósito. Aprende a controlar tu tiempo y vivir la vida a tu manera.
Conozco gente de todas las profesiones y condiciones sociales cuando hablo como el asesino de la ineficiencia. También tengo maravillosos clientes de coaching telefónico en todo el mundo.
La pregunta número uno que me hacen es: “¿Cuál es el mejor _____ para usar para tener más tiempo en el día?” Puede completar el espacio en blanco con palabras como calendario , carpeta de archivos, archivador , aplicación de tareas , administrador de cables, lo que sea.
Siempre me preguntan por un producto . Todo el mundo quiere saber la solución rápida secreta.
Cómo crear el tiempo para ser feliz y mejorar tu vida
dependiendo del tiempo que tenga en ese momento, trato de explicar probablemente que las herramientas son solo herramientas. No funcionarán a menos que se aprenda algo más, algo más grande, como una estrategia extrema. Ya que tu y yo tenemos tiempo en este momento, hablemos de cual es ese concepto alucinante.
¿Cuál es la clave de la organización y la productividad?
¿Cuál es la clave para crear el tiempo para ser feliz y dejar de buscar continuamente un propósito?
Aquí hay una pista: ya posee la herramienta más crítica que una persona necesita para tener éxito con la gestión del tiempo.
¡Es tu cerebro!
Ahora, no me malinterpreten; los calendarios y las aplicaciones son herramientas que pueden utilizar. Sin embargo, el accesorio más esencial es tu cerebro. Es su cerebro el que decide qué sucede en esos calendarios y qué tareas se agregan a esas aplicaciones o listas. Independientemente del que elija usar para realizar un seguimiento de lo que necesita hacer, debe esforzarse para llenarlos.
¿Quieres descubrir cómo ser feliz?
Tienes un arma secreta…
Tu cerebro tiene el control total de todo lo que haces. Decide cuánto tiempo pierdes y cuánto tiempo usas. Decide si procrastinarás o saltarás y harás las cosas.
Tu cerebro determina tu reacción y respuesta a cada persona que se comunica contigo y cada situación en la que te encuentras. Si tienes demasiado dando vueltas ahí arriba, puedes terminar con estreñimiento cerebral.
Es importante entender que no puedes estar en un piloto automático. Debe ser consciente, consciente, intencional, presente, consciente, cualquiera que sea el término que prefiera usar, con respecto a sus decisiones sobre cómo usa su tiempo.
Para labrarnos el tiempo para ser felices y vivir una vida con un propósito, debemos Crear Claridad y aprender a cuidar y usar nuestra arma secreta: nuestro cerebro. Para Crear Claridad, debemos implementar los siguientes tres conceptos:
- Capturar nuestras prioridades
- Identificar nuestros objetivos
- Reflexiona con poder
Captar tus prioridades hace que sea más fácil ser más feliz
Tome todas las decisiones en el trabajo y la vida en función de sus prioridades. Existen diferentes tácticas para capturar sus requisitos dependiendo de si son de naturaleza personal o de trabajo.
Utilice estas tácticas para ayudar a capturar sus prioridades personales :
1. Lluvia de ideas: escriba (en papel o digitalmente) cada meta que sea importante para su vida.
2. De esta lista, escriba sus tres o cuatro prioridades personales principales.
3. Consulta tu lista de pedidos personales todos los días.
4. Toma decisiones en tu vida personal en base a estas prioridades.
Cuando intente capturar sus prioridades de trabajo, ¡cambie ligeramente la forma en que hace una lluvia de ideas! Esta vez, concéntrese en cada creencia, objetivo y concepto que sea importante para su trabajo. ¡Entonces sigue simplemente los mismos pasos restantes!
Por qué es importante entender tus prioridades
Para estabilizarse enfocado en lo que está tratando de lograr en su carrera, debe comprender adecuadamente sus prioridades en la vida.
A menudo pensamos que sabemos correctamente son porque hemos pensado casualmente en ellos de vez en cuando. Sin embargo, hasta que establezcamos nuestras prioridades en papel (o en la computadora) en un lugar donde podamos verlas diariamente, no se arraigarán en nuestros pensamientos.
Y cuando no están arraigados, perdemos de vista el panorama general y terminamos perdidos, fuera de nuestro camino, en la dirección opuesta a nuestra misión.
Grandes cambios suceden cuando dejemos de tener pensamientos flotando entre las partes consciente y subconsciente de nuestro cerebro. Teniendo esos pensamientos viviendo plenamente en la parte consciente, nos volvemos más conscientes y enfocados. Eso es lo que sucede cuando escribimos nuestras metas y las vemos a diario.
Ya no son pensamientos esporádicos que aparecen y desaparecen de nuestra mente. El cableado en nuestros cerebros que nos ayudó a capturar estas ideas nos ayuda a convertir esos pensamientos aleatorios en objetivos enfocados.
La próxima vez que tu cerebro intente sacarte del presente y tengas que decidir si sigues esa tangente o la próxima vez que alguien te pida que hagas algo, decide en base a las prioridades que acabas de escribir.
¿Hacer la tarea “xyz” te ayudará a lograr una prioridad en tu lista?
Si la respuesta es sí, hazlo. Si la respuesta es no, no lo hagas.
Ahora que ha establecido sus prioridades, aquí hay algunas preguntas que debe considerar antes de pasar al siguiente paso:
- ¿Cuándo, cada día (o noche), verás estas listas?
- Lo más probable es que ver tus listas de prioridades a diario no haya sido una táctica que hayas aplicado con regularidad. ¿Cómo te recordarás hacer esto todos los días?
- ¿Dónde puede almacenar estas listas para poder verlas fácilmente cuando necesite decidir?
Identifica tus objetivos si quieres ser mas feliz
Tome todas las decisiones en el trabajo y la vida en función de sus objetivos. Los objetivos son los componentes básicos o los pasos medibles para lograr sus objetivos o mantenerse fiel a todas las prioridades que acaba de establecer.
Aquí hay algunas sugerencias para identificar sus objetivos personales y relacionados con el trabajo:
1. Saque la lista de pedidos personales que creó en la sección anterior.
2. Utilice esta lista para escribir sus tres principales objetivos personales y laborales. Asegúrese de que sean medibles.
3. Vea su lista de objetivos todos los días.
4. Toma decisiones en tu vida personal y en tu vida laboral en base a estos objetivos personales.
Por qué es importante identificar sus objetivos
Según múltiples estudios, tenemos más éxito cuando nuestras metas son desafiantes pero realistas, y se pueden medir. Cuando su objetivo no se puede medir, es fácil retirarse. Por lo tanto, nunca obtienes el éxito que deseas. La investigacion lo dice todo. Se especfico.
Dado que la mayoría de las personas nunca se sientan a definir específicamente qué es lo que quieren, se sienten como si estuvieran persiguiendo constantemente lo que no pueden alcanzar. Sin embargo, si no sabes lo que estás buscando, ¿cómo sabes que aún no estás allí?
¿Cómo sabemos si hemos dado en el blanco si no sabemos cuál es el objetivo?
Tantas veces, sentimos que necesitamos seguir quemando el aceite de medianoche porque aún no lo hemos logrado. En realidad, ¡muchos de nosotros hemos logrado mucho más que el oso promedio! Sin embargo, no hemos dado crédito a nosotros mismos porque, en primer lugar, no sabíamos cuál era nuestro objetivo específico.
Cómo usar estos objetivos para mejorar tus metas
Un inconveniente importante en las listas de objetivos que he visto crear a la gente es que contienen objetivos intangibles o inconmensurables. Cuando les pregunto a los clientes adecuados son sus objetivos, aquí hay ejemplos típicos que dan:
Yo quiero. . .
- ser exitoso en mi carrera
- ganar suficiente dinero para mantener a mi familia
- pasar tiempo con mi familia
- estar sano
- ser feliz
Si tu salud es una de tus prioridades, puedes elegir un objetivo relacionado con ella. Algunos ejemplos pueden incluir caminar durante 30 minutos cada día o comer más vegetales. Si pasar tiempo con su cónyuge es una prioridad, puede elegir un objetivo relacionado con eso. Trate de pasar dos horas seguidas con él/ella este fin de semana, o discuta la planificación de citas nocturnas semanales.
Crear un objetivo específico de su lista de prioridades lo ayudará a concentrarse en crear una vida fuera del trabajo. Tener este objetivo ayudará a tu cerebro a tomar mejores decisiones sobre cómo usas tu tiempo.
Aquí hay algunas cosas que deben preguntarse antes de pasar a reflexionar sobre sus prioridades y objetivos:
- ¿Cuándo, cada día (o noche), verás estas listas?
- Lo más probable es que ver sus listas de objetivos a diario no haya sido una táctica que haya sido aplicada con regularidad. ¿Cómo te recordarás hacer esto todos los días?
- ¿Dónde puede almacenar estas listas para que estén disponibles para que las vea cuando necesite tomar una decisión?
Reflexiona con poder y elige conscientemente ser feliz
Al final de cada día, celebre todas sus victorias, sin importar cuántas grandes o pequeñas sean. Cada día es una oportunidad para estar agradecido por algo. Es importante recordar que antes de tratar de mejorar lo que salió mal o no apareció. Nunca empieces con “No terminé ‘ xyz’ “.
Tómese unos momentos cada día (o al menos cada semana) para reflexionar sobre lo que ha estado haciendo para trabajar hacia sus prioridades y objetivos personales y sus prioridades y objetivos de trabajo.
Pregúntese:
- ¿Qué tareas (pequeñas, medianas, grandes y extragrandes ) terminaron y necesitaron celebrar?
- ¿Me detuve y tomé alguna decisión basada en mis prioridades y objetivos? (¡Celebrar!)
- ¿Dije que no a algo que no me beneficiaría? (¡Celebrar!)
- ¿Qué impresionantes? (¡Celebre! Y siga haciendo esto.)
- ¿Hubo lecciones que aprendí de todas estas cosas buenas que hice?
Reflexionar sobre al menos un paso positivo hacia adelante le dará el estímulo que necesita para mantenerse enfocado en sus prioridades y objetivos personales y laborales, lo que lo ayudará a tomar mejores decisiones sobre cómo usa su tiempo. Esto es reflejado con poder.
A continuación, pregúntese:
- ¿Qué fallas ocurrieron?
- ¿Por qué sucedió?
- ¿Aprendí de lo que sucedió?
- ¿Se puede hacer algo para evitar que vuelva a ocurrir?
- ¿Necesito dedicar más tiempo a una prioridad u objetivo determinado?
- ¿Qué necesito quitarme del plato para tener más tiempo para eso?
Cuando la mayoría de la gente reflexiona, se saltan las preguntas y celebraciones positivas de la “primera ronda” anterior. En cambio, comienza y terminan con solo la primera pregunta en esta sección de “segunda ronda”. Entonces, se quedan frustrados.
Levanta las manos en el aire y deja escapar un gran “¡Yahoo!” por tomarse el tiempo de reflexionar con poder sobre todas estas preguntas, ya que al hacerlo dificultará su positividad y capacidad intelectual, lo que mejorará las decisiones que tome sobre cómo usar su tiempo.
La reflexión es un componente crítico para ser más feliz
La reflexión es una parte importante de cualquier proceso de mejora. Pero si nos enfocamos en perseguir sueños poco realistas, y nunca reconocemos lo que tenemos frente a nosotros, terminamos frustrados por perseguir nuestra cola en círculos.
Demasiadas veces tratamos de cazar algo que no nos beneficiará o que quizás ya tengamos en nuestras vidas. Esto hace que gastemos tiempo y recursos en algo que en realidad no necesitamos. También nos quedaremos frustrados y abatidos si seguimos centrándonos en todo lo que no hemos hecho.
Cuando no nos tomamos el tiempo para reflexionar con poder, a menudo nos enfocamos en lo que queda en nuestra interminable lista de tareas pendientes. Eso definitivamente no es motivador. También nos enfocamos en lo que salió mal.
Esto tampoco es motivador. Por ejemplo, si dice algo como esto al final de cada día, volverá deprimente:
“Todo lo que hice hoy fue. . .”
¡Dios mio! Empieza con lo que hiciste . Podrías aprender que has logrado más de lo que nunca pensaste que harías. Simplemente no te has dado por ello crédito todavía.
Cuando comience con lo que logra, se abstendrá de usar un lenguaje negativo como “todo lo que hice” porque se dará cuenta de lo inexacto que es la frase “todo lo que hice”.
¡Capturar victorias es mucho más alentador que dure en los déficits! Somos profesionales en separarnos a nosotros mismos. Por eso repito una vez más que debemos empoderarnos reflexionando primero sobre nuestras victorias, grandes y pequeñas.
Aquí hay algunos pensamientos finales para ayudar a reflexionar:
- ¿Hay un día (o días) de la semana que te funcione mejor para tener tu sesión de reflexión sobre el poder?
- ¿Tienes en mente un lugar tranquilo para llevar a cabo tu reflexión?
- ¿Qué recuerdo te pondrás para asegurarte de que suceda?
Controle el tiempo y viva la vida a su manera
Ahora tiene las armas que necesita para trabajar de manera eficiente y obtener cualquier definición de felicidad que busque. Controle los flujos y reflujos de cada día y ajústelos según sea necesario.
Comprender cómo ser feliz y usar estas estrategias y tácticas puede sacar a relucir el poder de tu mente. Mover los pensamientos que divagan alrededor de nuestras cabezas desde la cubierta profunda y hacia nuestra conciencia contribuirá en gran medida a crear felicidad.
Conviértete en un agente de cambio en tu Revolución de Gestión del Tiempo . Administrar mejor tu tiempo te ayudará a ser más productivo y liberar tiempo para tener una vida fuera de tu negocio o tu trabajo.
Crearás el tiempo para ser feliz y vivir una vida con propósito. Trabajará más inteligentemente, no más duro.
Productividad. Equilibrio. Felicidad. Éxito. Paz.
La gestión del tiempo tiene que ver con la mentalidad y la gestión de la mente .
Realmente está… todo en tu cabeza.
**Basado en el libro The Inefficiency Assassin: Time Management Tactics for Working Smarter, Not Longer . Copyright © 2016 por Helene Segura. Reimpreso con permiso de New World Library. www.NewWorldLibrary.com**
