¿Está tan ocupado estado ocupado que en realidad no tiene tiempo para ser productivo?
Es importante que aprendamos la diferencia entre estar ocupado y valorar nuestro tiempo para que podamos ser más productivos. La vida es más que correr como un pollo con la cabeza cortada.
¿Trabajas muchas horas extras y todavía no tienes tiempo para todo lo que tienes que hacer? ¿Eres una de esas personas a las que les encantaría tener 28 horas en un día? Bueno, desafortunadamente, también tienes solo 24 horas como todos los demás en este planeta.
Ah, y lo siento, lo olvidé: ¡no existe tal cosa como la gestión del tiempo! No puedes administrar el tiempo. Lo que puede hacer es usar su tiempo sabiamente y administrar sus prioridades. Todos los que vienen a mí y la mayoría de mis amigos dicen “No tengo tiempo para_________ (llene el espacio en blanco)”.
No confundas estar ocupado con ser productivo
La forma más rápida de ganar tiempo es ver una hora menos de televisión todos los días . ¡Eso es 365 horas al año, lo que equivale a un promedio de 30 horas al mes!
¿Qué harías con siete horas extra a la semana? ¿Sería ese tiempo suficiente para tomar un curso universitario? ¿O tal vez disfrutar de un pasatiempo como pintar? ¿Leer algunos libros que pueden ayudarte con el desarrollo personal? ¿Podría ser más tiempo que pasaste con tu familia?
Otro truco para ganar más tiempo es madrugar.
Establezca prioridades y elija cómo invertir su tiempo para combatir el estar ocupado
Establezca reglas claras sobre cuándo está disponible y cuándo no y no permita que otras personas le roben el tiempo. Lo curioso es que cuanto más valoras tu tiempo, más tendrás de él, porque la gente también valorará tu tiempo.
Si permite que las personas lo interrumpan todo el tiempo, bastarán les está mostrando que su tiempo no es muy valioso, en cuyo caso no podrá trabajar de manera efectiva, sin importar horas trabajará.
Estudios recientes han descubierto que cada interrupción de 5 minutos en el trabajo le cuesta 12 minutos porque su cerebro necesita 7 minutos para volver a concentrarse. ¿cuantas interrupciones tienes al dia? 10? 12?
Imagine cuánto tiempo puede recuperar cuando disminuye el número de interrupciones. Cada interrupción de 3 minutos te cuesta 10 minutos. Digamos que lo interrumpen 12 veces en un día laboral: ¡se acabaron 2 horas! ¡En un mes es como tener una semana extra! No permita que los empleados, amigos o clientes lo interrumpan. ¡Establezca esas reglas claras AHORA y establezca también algunas reglas sobre las redes sociales!
Las redes sociales y el correo electrónico son otros dos ladrones de tiempo. Establecer tiempos fijos para su actividad en las redes sociales y revisar los correos electrónicos es otra forma de ganar mucho tiempo.
Planificar y decir “no”
Empecé a ganar mucho tiempo en el trabajo cuando aprendí a decir “NO” .
Mi técnica personal número uno para ahorrar tiempo es tomarme de 30 a 60 minutos los domingos para planificar la semana que tengo por delante. Puse mis metas personales y profesionales para cada semana en mi hoja de Excel. Y no te olvides de programar algo de tiempo libre, tiempo de relajación, como siestas energéticas, lectura, meditación, etc., y también algo de tiempo de amortiguamiento para emergencias.
También tomo 15 minutos todos los días para planificar mi próximo día. De esta manera, le doy a mi mente subconsciente la oportunidad de trabajar en ello mientras duermo. ¡Esto funciona! Cuando empiezo al día siguiente no tengo que pensar mucho: solo voy a trabajar.
Algunos consejos más para ahorrar tiempo
- Haga una lista de tareas pendientes con la fecha y el tiempo que lleva la tarea.
- Limite sus llamadas telefónicas a 5 minutos por llamada.
- Sea consciente del resultado que desea para cada llamada que realiza.
- Trabaje contra el tiempo y terminará su trabajo más rápido (establezca una alarma y trabaje contra él)
- Escribe 5 cosas que quieras para el día siguiente cada noche y enumeralas en orden de prioridad.
- Crear bloques de tiempo (bloques de 90 minutos).
- Seguimiento de su tiempo. Eche un vistazo a cómo está utilizando su tiempo actualmente mediante el seguimiento de sus actividades diarias.
- Haz las cosas desagradables primero.
- Deja de estar ocupado y busca resultados.
Cuidado con los siguientes ladrones de tiempo
- Falta de información para completar una tarea.
- Hacer todo usted mismo (¿Delegar es una opción?).
- Distraerse fácilmente (¡Concéntrese y establezca límites!).
- Llamadas telefónicas demasiado largas (Poner un límite de 5 minutos).
- Pasa mucho tiempo buscando archivos (¡Organízate!)
- Hacer las cosas de la misma manera y no darse cuenta de que podría haber una forma más eficiente de hacerlo.
- Pensando que tienes que estar accesible todo el tiempo y en todas partes (¿En serio?).
Entonces, ¿qué vas a hacer a continuación? ¿Insistirás en la excusa de que no tienes tiempo o empezarás a hacer tiempo con una pequeña cosa a la vez y experimentarás el cambio por ti mismo? ¿Qué vas a hacer? ¡Recuerda que todo se trata de decisiones y hábitos!
Paso de acción:
¡Escribe 5 cosas que empezarás a hacer AHORA!
Tomado de mi libro “30 días: cambia tus hábitos, cambia tu vida”, que en un hermoso día de marzo de 2015 se descargó en Amazon 36.842 horas en 24 mientras estaba en una promoción de Kindle y cambió mi vida para siempre 🙂
