¿Alguna vez te levantas un viernes confundido porque crees que ya es fin de semana, pero luego te das cuenta de que todavía te queda un día más antes del fin de semana? No estás solo.
Para ayudar a que el tiempo pase más rápido y sienta una sensación de logro, en lugar de pánico, al final del día, intente una de estas diez formas de hacer que el viernes sea su día más productivo de la semana.
Asegúrese de leer también nuestra colección de citas del viernes para ayudar a reflexionar sobre una semana increíble.
Conozca sus objetivos para el día.
Como le dijo el Gato de Cheshire a Alicia, si no sabes a dónde vas, cualquier camino puede llevarte allí. La desventaja de este enfoque, por supuesto, es que podría terminar en cualquier lugar. Por eso es crucial que conozca sus objetivos antes de comenzar. Es posible que tenga más de una meta para el mes o la semana. Sin embargo, trate de reducir su lista a la meta más importante para hoy, primero; entonces puedes llegar a los demás cuando el tiempo lo permita. Por supuesto, esto también requiere que establecer prioridades, lo que me lleva al siguiente punto.
Haz las cosas mas dificiles primero.
Esta es una gran idea por un par de razones. En primer lugar, tiene sentido que la mayoría de los días, especialmente los viernes, desee priorizar y luego eliminar primero las tareas más difíciles y onerosas. De esa manera, no se ciernen sobre tu cabeza. Para el viernes por la tarde, estarás eternamente agradecido y el resto del día pasará mucho más rápido de lo que pasaría si hubieras decidido posponer las cosas difíciles hasta el último minuto. En segundo lugar, la mañana es cuando estás más fresco y tienes más energía, por lo que se deduce que abordar primero la tarea más difícil hará que se desarrolle mucho más fácilmente.
¡Tener en cuenta!
Según Greater Good, la atención plena significa “mantener una conciencia momento a momento de nuestros pensamientos, sentimientos, sensaciones corporales y el entorno que nos rodea”. Esto significa que, idealmente, cada tarea en cuestión debe completarse con plena conciencia y enfoque, sin muchos pensamientos secundarios y estímulos externos que desplacen su concentración y enfoque. Una forma sencilla de aumentar la atención plena es practicar yoga.
Por ejemplo, Mark Bertolini, director ejecutivo de Aetna, presentó un programa de atención plena que presentó la opción de una clase de yoga o un programa de atención plena centrado en la reducción del estrés en el trabajo, los cuales duraron doce semanas. Al final del programa piloto, los participantes reportaron una reducción significativa en sus niveles de estrés. Además de importantes beneficios preventivos para la salud, que reducen la probabilidad de enfermedades cardíacas, presión arterial alta y diabetes, los empleados también informan una mejora del 20 % en la calidad del sueño y una mayor productividad en el trabajo.
Prepara tu mente y cuerpo.
Además de practicar la atención plena, un artículo reciente en el sitio del Foro Económico Mundial recomienda hacer todo lo posible para preparar tanto la mente como el cuerpo para la productividad en el trabajo. Primero, haz tu mejor esfuerzo para dormir toda la noche. Se sorprendería de la larga lista de consecuencias negativas que surgen como resultado de un sueño inadecuado: incluyen eficiencia reducida, errores, accidentes y un mayor riesgo de ciertas enfermedades. En segundo lugar, haga tiempo para hacer ejercicio al menos varias veces a la semana. No solo se desarrollará mejor, sino que también podrá mejorar y aprender cosas nuevas en el trabajo; también tendrá una memoria más nítida y será más creativa. Por último, tómate un tiempo para comer bien y no olvides tomar breves descansos entre proyectos.
¡Desconecta pagos!
A veces, cuando intenta generar una lluvia de ideas y quiere encontrar algunas ideas brillantes y pensamientos originales, es útil alejarse de su computadora por un tiempo y sentarse con lápiz y papel. Desconectar, por así decirlo, eliminar las distracciones y te obliga a concentrarte únicamente en el tema en cuestión. Además, el hecho de que su interfaz (lápiz y papel) difiera tanto de la interfaz del teclado de la computadora, puede que su cerebro piense en algo de lo que normalmente no se daría cuenta. Además, una herramienta que vale la pena probar es una herramienta recomendada por Tim Ferriss: se llama The 5-Minute Journal, un diario de productividad real que puede comprar; sin embargo, me imagino que el simple hecho de tomar cinco minutos para escribir sus intenciones para el día también puede ayudar inmensamente.
Colaborar y cooperar.
En una charla TED reciente de Yves Morieux, director del Instituto de Organización de The Boston Consulting Group, Morieux usó el ejemplo de una carrera de relevos final del campeonato mundial para señalar que, a veces, no es el equipo más rápido el que gana; más bien, es el equipo que hizo un mejor trabajo al cooperar para pasar la batuta de la manera más eficiente. En lugar de trabajar en la responsabilidad individual, que pone el énfasis en saber a quién culpar, si alguien falla, el enfoque está en la comunicación y la colaboración.
Asimismo, en las organizaciones es crucial fomentar y enfocar el trabajo en equipo. Nuestros lugares de trabajo deben permitir oportunidades para colaborar, en lugar de requerir en la velocidad y la producción individual con su inevitable agotamiento. En lugar de poner el énfasis en los resultados medibles, concéntrese en pasar la batuta y trabajar juntos para encontrar soluciones únicas a los problemas.
Recopilar y analizar los datos.
Puede que todavía no estemos allí, pero el futuro está lleno de dispositivos portátiles y aplicaciones que pueden medir todo, desde los latidos de nuestro corazón hasta la cantidad de correos electrónicos que enviamos por hora. Este artículo de Harvard Business Review ofrece algunos ejemplos de empresas futuras basadas en datos que ofrecen recomendaciones personalizadas sobre cómo sus clientes pueden ser más productivos y efectivos. Además, los ‘recomendadores’ más sofisticados mostrarán consejos diseñados para estimular la creatividad y la colaboración. Se animará a los introvertidos a utilizar las redes sociales empresariales de forma más eficaz; También se podría pedir a los empleados que lean memorandos específicos o inviten a colegas a reuniones, por ejemplo.
Dado que el futuro aún no está aquí, considere seguir el ejemplo de LeBron James. Antes de su temporada de campeonato 2011-2012, fue visto como un “perdedor talentoso”. Luego, en el verano de 2011, contaron con la ayuda de un maestro: Hakeem Olajuwon. Durante sus sesiones con Olajuwon, implementaba una o dos estrategias nuevas todos los días; además, grababa sus sesiones de entrenamiento para poder estudiarlas y repetirlas más fácilmente después. Este estudio y análisis aparentemente obsesivo hizo posible que James ayudara a llevar a cabo su equipo al campeonato en 2012.
¡Use un calendario, no una lista de tareas pendientes!
Sé lo que estás pensando: pero, ¿no son lo mismo? La respuesta es un rotundo no. Algunos de los problemas con las listas de tareas incluyen los siguientes: es posible que desee escribir una lista larga e innecesaria de tareas para las que no tiene tiempo; no tiene en cuenta el tiempo, por lo que es posible que no adivine correctamente la cantidad de tiempo que lleva terminar su lista; y pospone las tareas que temes y pierdes el tiempo en tareas de baja prioridad, en lugar de prioridades importantes. Los calendarios, por otro lado, toman en cuenta el tiempo; Debido a esto, sabrá cuánto tiempo debe tomar cada, lo que requiere la eliminación de tareas de baja prioridad. También son más fáciles de administrar, ya que brindarán una visualización de la programación de su día y se mostrarán más motivados para realizar el trabajo dentro del marco de tiempo requerido.
Tome descansos frecuentes.
¿Alguna vez ha oído hablar de la técnica Pomodoro? Normalmente, divida el tiempo de trabajo en partes de 25 minutos, con descansos de tres a cinco minutos, idealmente con la ayuda de un temporizador, para que no se distraiga durante su tiempo de concentración. La idea es dividir las tareas grandes en partes pequeñas, para que la meta sea más accesible. Idealmente, repite los períodos de 30 minutos tantas veces como sea necesario (idealmente unas cuatro veces) para completar la tarea general, y finalmente se detiene para tomar un descanso más largo que dura entre 15 y 30 minutos. Se dice que aumenta la eficiencia y la productividad porque hay más claridad en cuanto a lo que se necesita hacer exactamente en partes tangibles y pequeñas.
Por último, tómalo con calma: ¡es viernes!
Esta última recomendación no necesita explicación.
Siéntase libre de dejar un comentario con cualquier consejo que recomiende que le gustaría agregar a esta lista, o casos de éxito con alguna de estas ideas, ¡y feliz viernes!
