¿Está buscando formas de mejorar su productividad? Siga leyendo para descubrir un consejo de productividad que puede cambiar su vida.
A fines del año pasado fui a almorzar con uno de mis mentores más cercanos: un consultor de programación de back-end. Como autónomo, ha ganado entre 800.000 y 1,3 millones de dólares en ingresos anuales durante los últimos cuatro años.
Estábamos a la mitad del almuerzo cuando resurgió el tema de la productividad. Es un tema que él y yo, que estamos extremadamente ocupados, discutimos con frecuencia. Entre bocado y bocado de su bacalao asado con tomillo, me habló de un truco de productividad extremadamente simple. Sintió que había marcado una diferencia en su vida desde que comenzó a hacerlo.
Cuando escuché la idea, inmediatamente me intrigó. “Wow, eso es tan simple, ¿por qué no pensé en eso?” exclamé. De acuerdo, agregó que es algo que todos podrían estar haciendo.
Continuamos la comida, pero el “truco” todavía estaba en mi mente. Estaba emocionado y no podía esperar a llegar a casa y empezar a hacerlo. El almuerzo me dejó lleno de energía y sabía que este consejo marcaría la diferencia.
Cómo es necesario este truco de productividad
Solo piense en tener una máquina del tiempo visual de sus días para ver lo que modificar y dónde ha estado holgazaneando. Imagine el progreso iterativo que podría lograr si pudiera observar patrones en su día y aprender dónde podría tomar más medidas y realinear el enfoque.
La persona promedio realiza 3 horas de trabajo real cada día. En el Reino Unido, por ejemplo, este promedio se ha registrado en 2 horas y 53 minutos. Cuando lo piensas, esta es una cantidad sorprendentemente baja.
Dicho de otra manera, la persona promedio pasa solo el 12,5% de su día siendo productivo.
Por supuesto, hay muchas razones para esto. Sin embargo, uno de los más importantes es que la mayoría de la gente no se esfuerza por ser reflexiva. La mayoría de las personas no se dan cuenta de por qué lo que están haciendo puede estar equivocado, especialmente cuando cometen errores.
Este truco de productividad cambia eso. Obliga al usuario a abordar sus debilidades y sus defectos. La sugerencia también le hará ver dónde no hay solo un pequeño, sino un gran margen de mejora.
Lo mejor de todo es que es gratis, rápido y fácil.
El truco de la productividad real
Abre una hoja de calculo. Cualquiera de ellos funcionará: Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets, etc. A continuación, simplemente cree 4 columnas.
Título de la primera columna, “Fecha”. Haz que esta columna sea de un color diferente al resto. Prefiero un gris claro.
Nombra la segunda columna, “Tarea”.
Asigne a la tercera columna el título “Clasificación”. Los elementos de esta columna serán categorías generales codificadas por colores para clasificar hacia dónde se dirige su atención.
Finalmente, se titula la última columna, “Notas sobre el tiempo (minutos)”.
Tú: “Wow, eso es sorprendentemente simple, esto parece poco sofisticado”.
Yo: “Sí, sí. Apuesto a que dejemos que los resultados sean los jueces de si vale la pena o no”.
Los resultados
Los resultados serán el juez final de si esta es una inversión de tiempo y energía que vale la pena para usted.
Si estuviera siendo productivo durante solo 4 horas cada día y pudiera aumentar ese número a un promedio de 7 (sin agotar, por supuesto), ¿valdría la pena esta inversión? Por ejemplo, si pudiera agregar 15 horas adicionales de productividad a su vida cada semana, 60 en un mes, 870 en un año, ¿valdría la pena?
¿Qué pasaría si su productividad no aumentara? En cambio, viste que estabas desalineando tu enfoque. Si pudieras cambiar tu enfoque a tareas que te generen más dinero y se alineen más con tus objetivos a largo plazo, ¿valdría la pena?
Si. Definitivamente valdría la pena.
Veamos cuándo comencé mi lista para ver cómo me ayudó. Entonces, podemos ver cómo hizo una diferencia en mi vida laboral.
Estos son mis dos primeros dias:
Lo que aprendi de los datos sin procesar
Almorcé con mi amigo mentor el viernes 27. Emocionado, comencé esta lista al día siguiente.
Como hago todos los días, estudié español, que me he estado enseñando con Duolingo. Envié un correo electrónico de creación de prensa utilizando el servicio Help A Reporter (una gran herramienta para SEO y desarrollo experto; vale la pena echarle un vistazo), e hice mucha correspondencia general por correo electrónico.
En cuanto a las tareas que hago cada día, mi día siguiente se vio más o menos igual: ~50 minutos dedicados a los hábitos, ~2 horas dedicadas a la correspondencia y otro tiempo dedicado a otras tareas.
Esperé dos días para ver esta lista porque quería tener un tamaño de muestra más grande para el análisis y la optimización que solo un día. Cuando miré detenidamente y pensé en lo que había hecho (o más exactamente, en lo que no había hecho), me quedé asombrado y desilusionado.
Tenía la intención de hacer un seguimiento con algunos clientes potenciales de ventas que habían estado preguntando acerca de la optimización de motores de búsqueda. En el transcurso de estos dos días, no hice esto, a pesar de que era una prioridad.
Los correos electronicos son una trampa para la productividad
En cambio, pasó demasiado tiempo con los correos electrónicos. Demasiado.
Además de hacer un seguimiento de los clientes potenciales de SEO, también quería comenzar con este breve artículo. Sin embargo, ni siquiera toqué eso en mi primer día. En el segundo, cuando lo hice, apenas le di tiempo. Debería haberlo investigado y producido el primer borrador. Sin embargo, eso no fue lo que hice.
Observé mis comportamientos y reflexioné sobre ellos. Como la mayoría de las personas, había pasado demasiado tiempo respondiendo correos electrónicos. Mi comportamiento con mi amigo, Nate, cuyo video de medio largometraje soy productor asociado, fue bueno. El tiempo que dedicaba a mis hábitos diarios era bueno. Todo lo demás, sin embargo, faltaba.
Tomando mi nuevo conocimiento de productividad e implementando el cambio
Al día siguiente estaba resuelto a hacer un cambio:
¡Bam! Ahí están los resultados. Vi un problema y lo solucioné de inmediato.
Hice un seguimiento de mis clientes potenciales inmediatos y minimicé el tiempo dedicado al correo electrónico, algo que la mayoría de la gente debe hacer.
Si bien mi tiempo de productividad real terminó, el valor que estaba creando era mucho más que los primeros dos días. Me enfrenté a un problema serio y estaba realineando mi enfoque.
¿Cómo se vio mi hoja después de unos meses? ¿Cuánto aumentó mi concentración? ¿Pasaba más tiempo siendo productivo? ¿Recurrí a mis viejas costumbres? Vamos a enchufe.
Aquí hay un día aleatorio en marzo:
La magia sucede cuando reflexionas sobre lo que aprendiste
Después de tener un mes de días para mirar, pude notar muchos hábitos. Necesitaba reducir el uso de correo electrónico y necesitaba dedicar más tiempo a las tareas que directamente me hacían ganar dinero. Pasé demasiado de mi tiempo en tareas de visión a largo plazo y descuidando el futuro inmediato.
Tenía un promedio de 3 a 4 horas de productividad real por día y no estaba satisfecho con esa cantidad. Al reflexionar, me di cuenta de que hago más cuando empiezo mi día con hábitos, guardo los correos electrónicos para el final, me tomo un día libre cada semana y tomo descansos más eficientes (¡la relajación efectiva es otro tema!).
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, mi enfoque se volvió más nítido y no estaba perdiendo tanto tiempo con el correo electrónico. Mantuvo con éxito mis hábitos diarios y, lo que es más importante, mi tiempo productivo ha presionado con dificultad, de un promedio de 220 minutos (3,6 horas) en noviembre a 365 minutos (6,1 horas) en marzo.
Qué no incluir
“¡Vaya, esto es genial, voy a empezar de inmediato! ¿Registro todo lo productivo o solo ciertas tareas?”
Granpregunta. Mi regla general no incluye actividades orientadas a la relajación. Todo el trabajo y nada de juego hacen de Jack un niño aburrido, pero Jack no debería incluir sus actividades de juego en su lista de productividad.
Medito y voy al gimnasio todos los días. Hacer estas actividades se suma a mi resultado final al mejorar mi enfoque, salud y felicidad. Sin embargo, estas son actividades que hago por sus efectos mentales positivos. Están orientados a la relajación y no tanto a la acción/resultados. No los incluye.
“¿Qué hay de aprender? Si empiezo a leer un libro para mejorar en mi campo, ¿debo contar eso?” Absolutamente, lea los videos para mejorar su oficio no es solo un ejercicio mental/físico/de relajación.
Cuándo grabar
“¿Cuándo registro mis tareas?” Inmediatamente después de que los hagas. No hay mejor manera. También ayuda a la positividad general a espaciar el trabajo y cambiar las tareas en tu mente. Pasar inmediatamente de una tarea a otra o concentrar en varias a la vez puede ser muy ineficaz.
¿Qué hago con los resultados?
Míralos cada pocos días. Piensa en ellos. Reflexiona sobre ellos profundamente.
Voy a reafirmar esto, porque sin este paso final, este truco de productividad no será muy efectivo. Reflexiona sobre tus resultados .
Busca patrones. Enfréntate a ti mismo cuando se trata de un trabajo que no estás haciendo. Sea honesto consigo mismo acerca de cómo no pasa suficiente tiempo trabajando y cómo pasa demasiado tiempo navegando en Instagram. Considere si su enfoque necesita ser realineado. Sé como Steve Jobs y sal a caminar para reconfigurar tu cerebro.
Sal a caminar tranquilamente y reflexiona.
Al confrontarte a ti mismo con frecuencia y esforzarte por hacer cambios lentamente, serás mucho más productivo. Más allá de eso, serás productivo en las áreas que importan.
¿Probarás este truco de productividad?
Cuando salí del almuerzo con mi mentor, con la barriga llena de buena comida de Manhattan, me sentí vigorizado. No solo porque este mentor en particular se encuentra entre las mejores personas que conozco, sino porque sabía lo que iba a lograr en los próximos meses. El potencial que pude ver en este truco de productividad me ayudaría a lograr más de lo que había logrado en los meses anteriores.
Me dediqué a cambiar mis formas. Esto significó volverse más enfocado y productivo de lo que la mayoría de la gente soñaría ser.
Desde que comencé esta hoja de cálculo, me esforzó mucho tanto en trabajar duro como en relajarme de manera efectiva. Paso mucho tiempo reflexionando sobre lo que estoy haciendo. Cuando sea necesario, estoy dispuesto a confrontarme a mí mismo sobre verdades duras. Gran parte de mi éxito actual se debe a este hábito ya enumerar las tareas que completa cada día.
¡Espero mucho que lo pruebes!
¿Tienes alguna pregunta para mí? ¿Algo sobre este truco de productividad que necesitas que te respondan? ¿Quieres hablar conmigo de algo más? ¡Me encantaría saber de ti! Exprese lo que piensa en los comentarios a continuación, y podemos comenzar una conversación increíble.
